O que são ciclos e sprints na gestão de projetos

Ciclos, também chamados de sprints, dividem o trabalho em períodos curtos com começo e fim. É uma das formas mais simples de manter um time focado e entregando.

A ideia por trás dos ciclos

Em vez de uma lista infinita de tarefas, o time escolhe um conjunto que consegue entregar em um período fixo, como duas semanas. Ao fim do ciclo, o que foi concluído é entregue, e o que não foi é reavaliado.

Qual a duração ideal

Não existe um tamanho único. Ciclos de uma a quatro semanas são comuns. Períodos curtos dão feedback rápido, mas aumentam o custo de planejamento. Períodos longos demais escondem problemas. O importante é escolher uma duração e mantê-la, para o time ganhar ritmo.

O que entra em cada ciclo

Para decidir o que entra:

• Defina a prioridade dos itens do backlog.
• Estime o esforço de cada item, por exemplo em pontos.
• Considere a capacidade do time, incluindo férias e outros compromissos.
• Deixe uma folga para imprevistos.

Como acompanhar

Durante o ciclo, acompanhe o percentual concluído e os dias restantes. Se o progresso está abaixo do esperado, é hora de ajustar: redistribuir itens, reduzir o escopo ou remover algo. Quanto antes a conversa acontecer, mais fácil é corrigir.

O que fazer no fim do ciclo

Faça uma revisão rápida: o que foi concluído, o que ficou para trás e por quê. Itens não concluídos podem ir para o próximo ciclo ou voltar para o backlog. Essa revisão ajuda o time a estimar melhor nos ciclos seguintes.

Ciclos no Centre Work

No Centre Work, os itens são agrupados em ciclos com acompanhamento do progresso, por exemplo 68% concluído com 5 dias restantes, e é possível mover itens para o próximo ciclo com automações.

Perguntas frequentes